DEMANDE DE COTATION Réf ID 02 TENUE CHAUFFEUR 2018

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Страна: Чад
Язык: EN
Номер: 7752525
Дата публикации: 13-02-2018
Источник: United Nations Procurement Notices (UNDP)
Тэги: Transport

Описание

DEMANDE DE COTATION Réf ID 02 TENUE CHAUFFEUR 2018
Procurement Process : RFQ - Request for quotation
Office : RBA - CHAD
Deadline : 27-Feb-18
Posted on : 13-Feb-18
Development Area : OTHER
Reference Number : 44131
Link to Atlas Project :
00042606 - Management Plan
Overview :

 

DEMANDE DE COTATION (RFQ)

 

A toutes les entreprises intéressées

DATE : 13 février 2018

RFQ N° Réf : 02/TCD10/02/2018

Le Programme des Nations Unies pour le Développement(PNUD) vous invite à lui soumettre votre proposition de prix hors taxes pour la fourniture et la livraison des ensembles de tenue chauffeur dont les spécifications techniques dans le tableau ci-dessous.

Les offres, sous plis fermé, doivent être déposées dans l’urne placée à la guérite des agents de sécurité/PNUD à l’entrée de la villa blanche, au plus tard le 27/02/2018 à 15h00, heure de N’djamena au Tchad. Les offres qui seront reçues par le PNUD postérieurement à cette date-limite, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte.

Produit No.

Brève Description/Spécification des biens/Services/Petits travaux

Quantité

1

Pantalon de couleur bleu marine en tissu coton

42

2

Chemise de couleur bleu ciel en tissu coton

42

3

Pair de chaussure

42

4

Cravate

42

5

Ceinture

42

6

Pair de chaussette

42

7

Veste bleu marine

21

8

Ensemble costume blanche

1

 

NB : l’adjudication de ce marché se fera après une visite effective du local (boutique de prête à porter ou habillement) du soumissionnaire.

 

Annexe 1

Description des exigences

Conditions de livraison

[INCOTERMS 2010]

(Veuillez lier ceci au barème de prix)

DAP

Le dédouanement, si nécessaire, sera à la charge :

N/A

Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs)

Bureau du PNUD

Boite Postale 906 N’Djaména (Tchad), Villas des Hôtes - Farcha, Rond - Point de la Francophonie,

 

Transitaire privilégié par le PNUD, le cas échéant

NA

Distribution des documents de transport (en cas d’utilisation d’un transitaire)

NA

 

Date et heure limites de livraison prévues (si la livraison intervient ultérieurement, l’offre de prix pourra être rejetée par le PNUD)

délai de livraison [veuillez préciser]

 

 

Calendrier de livraison

Requis (Offre sans délai de livraison sera rejetée)

Exigences en matière de conditionnement

N/A

Mode de transport

1 AERIEN

1 TERRESTRE

1 MARITIME

R AUTRE : Selon le prestataire

Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix

Devise locale : F CFA

Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert

Doit exclure la TVA et autres impôts indirects applicables

Services après-vente requis

N/A

Date-limite de soumission de l’offre de prix

27 février 2018 à 15h00 heure locale : GMT+1

 

Tous les documents, y compris les catalogues, les instructions et les manuels d’utilisation, doivent être rédigés dans la langue suivante :

Français

 

Documents à fournir

  • l’offre de prix (proforma), dûment rempli et précisant le délai de livraison, conformément à la liste des exigences
  • justificatif de paiement impôt de 2016 et 2017

Pièces administratives:

  • * l’autorisation administrative
  • * le registre de commerce
  • * patente 2016 et 2017

Offre financière

  • * pro-forma

Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission

90 jours

Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de qui aura été initialement indiqué dans la présente RFQ. La proposition devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix.

Offres de prix partielles

 

Interdites

1 Autorisées [veuillez énoncer les conditions applicables aux offres de prix partielles et assurez-vous que les exigences sont dûment indiquées pour autoriser les offres de prix partielles (par ex. dans les lots, etc.)]

Conditions de paiement[6]

100% dès livraison complète des marchandises.

Indemnité forfaitaire

 

Critères d’évaluation [cochez en tant que de besoin]

  • L’offre avec le plus bas prix parmi les offres répondant aux descriptions techniques
  • Exhaustivité des services après-vente
  • Acceptation sans réserve du bon de commande et des conditions générales du contrat
  • Délai de livraison le plus court / délai d’exécution le plus court et le plus réaliste
  • Acceptation des exigences techniques ci-dessus (dossier technique)

Le PNUD attribuera un contrat à :

 

  • Un fournisseur

Type de contrat devant être signé

  • Contrat/bon de commande

 

Conditions particulières du contrat

  • Annulation du BC/contrat en cas de retard de livraison/d’achèvement de [8 jours

Conditions de versement du paiement

  • livraison conforme
  • certification de la livraison sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RFQ

Annexes de la présente RFQ

  • Conditions générales / Conditions particulières

La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat

Personnes à contacter pour les demandes de renseignements

(Demandes de renseignements écrites uniquement)

N/A

Les biens proposés seront examinés au regard de l’exhaustivité et de la conformité de l’offre de prix par rapport aux spécifications minimums décrites ci-dessus et à toute autre annexe fournissant des détails sur les exigences du PNUD.

L’offre de prix qui sera conforme à l’ensemble des spécifications et exigences, qui proposera le prix le plus bas, et qui respectera l’ensemble des autres critères d’évaluation sera retenue. Toute offre qui ne respectera pas les exigences sera rejetée.

Toute différence entre le prix unitaire et le prix total (obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité) sera recalculée par le PNUD. Le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le fournisseur n’accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et les corrections d’erreurs effectués par le PNUD, son offre de prix sera rejetée.

Le PNUD se réserve le droit, après avoir identifié l’offre de prix la plus basse, d’attribuer le contrat uniquement en fonction des prix des biens si le coût de transport (fret et assurance) s’avère être supérieur au propre coût estimatif du PNUD en cas de recours à son propre transitaire et à son propre assureur.

Au cours de la durée de validité de l’offre de prix

Tout bon de commande qui sera émis au titre de la présente RFQ sera soumis aux conditions générales jointes aux présentes. La simple soumission d’une offre de prix emporte acceptation sans réserve par le fournisseur des conditions générales du PNUD figurant à l’annexe 3 des présentes.

Le PNUD n’est pas tenu d’accepter une quelconque offre de prix ou d’attribuer un contrat/bon de commande et n’est pas responsable des coûts liés à la préparation et à la soumission par le fournisseur d’une offre de prix, quels que soient le résultat ou les modalités du processus de sélection.

Veuillez noter que la procédure de contestation du PNUD qui est ouverte aux fournisseurs a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l’attribution d’un bon de commande ou d’un contrat de faire appel dans le cadre d’une procédure de mise en concurrence. Si vous estimez que vous n’avez pas été traité de manière équitable, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les procédures de contestation ouvertes aux fournisseurs à l’adresse suivante : http://www.undp.org/procurement/protest.shtml .

Le PNUD encourage chaque fournisseur potentiel à éviter et à prévenir les conflits d’intérêts en indiquant au PNUD si vous-même, l’une de vos sociétés affiliées ou un membre de votre personnel a participé à la préparation des exigences, du projet, des spécifications, des estimations des coûts et des autres informations utilisées dans la présente RFQ.

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis des fraudes et autres pratiques interdites et s’est engagé à identifier et à sanctionner l’ensemble de ces actes et pratiques préjudiciables au PNUD, ainsi qu’aux tiers participant aux activités du PNUD. Le PNUD attend de ses fournisseurs qu’ils respectent le code de conduite à l’intention des fournisseurs de l’Organisation des Nations Unies qui peut être consulté par l’intermédiaire du lien suivant : http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf

Nous vous remercions et attendons avec intérêt votre offre de prix.

Cordialement,

 

Samson Mbaindiguitarel

Procurement Assistant

 

[1] Doit être lié aux INCOTERMS choisis.

[2]Dépend des INCOTERMS. La suggestion visant à utiliser un service de messagerie privilégié par le PNUD n’est motivée que par la connaissance des procédures et des exigences en matière de documents qui sont applicables au PNUD lors du dédouanement.

[3] Les fournisseurs doivent respecter l’ensemble des lois applicables aux transactions commerciales réalisées dans d’autres devises. La conversion d’une devise dans la devise privilégiée par le PNUD, si l’offre n’est pas libellée de la manière requise, se fera uniquement à l’aide du taux de change opérationnel de l’ONU en vigueur à la date d’émission du bon de commande par le PNUD.

[4] Ceci doit être concilié avec les INCOTERMS requis par la RFQ. En outre, l’exonération de TVA varie d’un pays à l’autre. Veuillez cocher ce qui est applicable au CO/BU du PNUD demandant les biens.

[5] Les 2 premiers éléments de cette liste sont obligatoires pour la fourniture de biens importés.

[6] Le PNUD préfère ne pas verser d’avance lors de la signature du contrat. Si le fournisseur exige une avance, celle-ci sera limitée à 20 % du prix total offert. En cas de versement d’un pourcentage plus élevé ou d’une avance de $30,000 ou plus, le PNUD obligera le fournisseur à fournir une garantie bancaire ou un chèque de banque à l’ordre du PNUD du même montant que l’avance versée par le PNUD au fournisseur.

[7] Si les informations sont disponibles sur le Web, il est possible de ne fournir qu’un simple URL permettant d’y accéder.

[8] La personne à contacter et l’adresse sont indiquées à titre officiel par le PNUD. Si des demandes de renseignements sont adressées à d’autres personnes ou adresses, même s’il s’agit de fonctionnaires du PNUD, le PNUD ne sera pas tenu d’y répondre et ne pourra pas confirmer leur réception.


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